Requisiti necessari:
Un pc fisso o portatile, anche un tablet, comunque con sistema operativo Windows (Vanno bene Xp, Vista, Win 7, Windows 8.1, Windows 10).
Per usarlo su un Mac è necessario Parallel Desktop che permette di emulare un sistema Windows.
NOVITA':
Preparazione del file XML di interscambio per la fatturazione elettronica
Visualizzazione della posizione dei clienti sulle mappe Google e indicazione se siamo
nei tempi stabiliti per le visite programmate (Leonardo gestisce anche visite e appuntamenti)
Nuovo CRM integrato per tenere nota delle visite, interlocutori, argomenti trattati.
Anagrafica clienti e ditte mandanti:
Nessun limite al numero di ditte mandanti e clienti.
E’ possibile scrivere l'indicazione di una 'zona' relativa al cliente.
Stampa lista clienti e mandanti.
Esportazione della lista clienti e listini su Excel
Agenda Appuntamenti :
Una nuova agenda appuntamenti per gestire i passaggi schedulati e gli appuntamenti extra.
All'aperura del programma si viene avvisati degli appuntamenti del giorno e dei giorni a venire.
Accesso al programma tramite Password:
Tieni i tuoi dati al sicuro.
Inserimento facilitato (velocissimo) di articoli nel listino.
Listino separato per ogni ditta mandante, quattro livelli di sconto oltre ai tre sconti cliente-
Gestione sconti finanziari.
Gestione delle offerte con data inizio e fine. Prezzi modificabili anche 'al volo' durante la preparazione della commissione. Immagine dell'articolo (anche video e schede tecniche pdf o altro) facilmente caricabile e sempre visualizzabile.
Listini multipli.. QUATTRO listini aggiuntivi oltre a quello base per ogni ditta mandante con sconti e provvigioni differenziate. Listino speciale degli articoli che ‘girano’ di più per un dato cliente.
Importazione listini e clienti dai programmi più diffusi.
Importazione di Listini da fogli excel, è molto semplice e per qualsiasi necessità ti aiutiamo noi.
Importazione listini METEL.
Inserimento ORDINI o PREVENTIVI (poi trasformabili in ordini) facilitato e guidato.
Il listino, quindi tutto l'elenco articoli relativo alla ditta mandante scelta è visualizzato con un clic, inserimento multiplo di articoli diversi in un unico passaggio.
Numerazione ordini separata per ogni ditta mandante con indicazione dal programma del primo numero utile (con possibilità di cambiarlo manualmente).
E’ possibile vedere 'al volo', durante la preparazione dell'ordine, l'ultimo prezzo concordato con il cliente per ogni articolo. Possibilità di vedere durante l’ordine le righe degli ordini precedentemente inseriti per lo stesso cliente e scegliere di riordinare gli stessi articoli.
A ogni ordine può essere allegato uno schema, un documento, un progetto per cui il programma diventa utile anche a quelle ditte che fanno lavori su commissione come ‘produzione insegne luminose’ o ‘installazione finestre e serramenti’.
Gestione TAGLIE e COLORI per il settore abbigliamento, calzature etc.... MA NON SOLO, Leonardo è ottimo in tutti i settori.
Gestione Peso Variabile. Gestione accise per i rappresentanti del settore vini e liquori.
E’ possibile indicare una data consegna e quindi verificare poi lo scadenzario consegne nel giorno, settimana, mese.
Prezzi degli articoli modificabili anche dopo che sono stati aggiunti a una commissione.
Offerte annullabili e ripristinabili in qualsiasi momento anche dopo l'aggiunta alla commissione. Duplicazione immediata di un ordine per ottimizzare i tempi con i clienti che fanno ordini ricorrenti, possibile modifica delle quantità e/o aggiunta o eliminazione righe dopo la duplicazione.
Calcolo immediato del valore totale dell'ordine ordine senza e con iva. Calcolo immediato delle provvigioni.
E’ Possibile inserire una nota per ogni articolo aggiunto all'ordine, questa nota verrà poi stampata. Invio dell'ordine tramite email da dentro il programma stesso, nell'ordine è possibile caricare il proprio logo/immagine.
Scheda cliente e ditta sempre visualizzabile anche durante la preparazione dell'ordine.
E’ possibile definire destinazioni diverse per la merce e quindi sceglierla nel momento della preparazione dell'ordine.
Controllo della situazione attuale e storica dei pagamenti del cliente durante la preparazione dell'ordine. Gestione incassi e insoluti. Scadenzario pagamenti, monitoraggio insoluti. Qualità del cliente. Calcolo provvigioni (anche dei subagenti) in base a una impostazione di base a livello di mandante e poi con provvigione differenziata per ogni articolo. Provvigione speciale legata a uno degli sconti. Statistiche grafiche provvigioni per periodo e ditta mandante. Scadenzario consegne, tenendo conto della data consegna impostata nell'ordine.
Invio degli ordini tramite email.
Tecnologia EASY DIG per una facile navigazione nei dati statistici analitici.
Statistiche di confronto annuale su dati di fatturazione e ordinato.
Gestione Veline.
Puoi inserire i dati della fatturazione delle ditte mandanti ai clienti e quindi verificare anche in un chiaro grafico i dati relativi al fatturato reale, gli importi saldati (anche se sono più scadenze) e quindi la provvigione.
E’ possibile gestire uno scadenzario pagamenti basato sulle veline e quindi stampare distinte e report. Questa funzione è svincolata dalla gestione ordini per cui è utile anche a quelli che non vogliono fare l'inserimento degli ordini con il programma ma lo vogliono usare per gestire archivi di listini, fatturazione e pagamenti.
Preparazione e stampa fattura provvigionali.
Possibilità di variare il valore calcolato, gestione di note di credito e debito. Calcolo Enasarco, ritenuta d'acconto. Statistiche relative al fatturato. (Anche con evidenziati i fatturati dei subagenti).
Gestione Giro Visite con indicazione dei clienti da visitare e segnalazione dei mancati passaggi.
Probabilmente la migliore realizzazione esistente di un piccolo CRM integrato, con facile impostazione delle visite da effettuare ed effettuate. Facile programmare gli appuntamenti e visualizzare i clienti da visitare nella zona interessata. Segnalazione automatica di eventi (visite da effettuare). Registrazione e ricerche basate su ‘argomenti’ che possono essere impostati. Da molti è stato commentato come ECCEZIONALE !
Una nuova agenda appuntamenti per gestire i passaggi schedulati e gli appuntamenti extra.
All'aperura del programma si viene avvisati degli appuntamenti del giorno e dei giorni a venire.
E poi.. GEOLOCALIZZAZIONE DEI TUOI CLIENTI E DEI CLIENTI POTENZIALI, individua i clienti
sulle mappe di Google.
Abbiamo anche introdotto la gestione dei percorsi per ottimizzare il giro visite.
Gestione Budget
Per ogni mandante è possibile impostare un budget annuale che si può poi analizzare anche per semestri
e trimestri. TUTTO GRAFICO E DI FACILE LETTURA
Gestione Spese Agente
Tieni nota delle tue spese, indica se sono deducibili o meno, calcola il costo chilometrico per
l'utilizzo della tua auto (nel caso che devi avere un rimborso). Stampa mensilmente le informazioni per
il commercialista.
Esportazione listini e clienti su excel.
Tutti i report possono essere prodotti su pdf oltre che essere stampati o inviati via email.
Gestione subagenti direttamente dalla propria installazione di Leonardo oppure con importazione di dati da subagente che abbia lo stesso programma.
Procedure di backup (salvataggio).
Stampa etichette e mailing ai clienti.
Con Leonardo puoi selezionare clienti per zona o altro.. puoi decidere anche se includere in una selezione tutti o solo quelli che hanno avuto un certo fatturato in un periodo o … quelli che non hanno acquistato… e produrre quindi etichette personalizzabili o inviare email a gruppi.
Gestione documentale.
Una sezione speciale del programma permette di catalogare e ordinare in pratiche e faldoni immagini di documenti scansionati, utilissimo per veloci ricerche e produzione di stampe in qualsiasi momento.
Può servire ad esempio a ditte di servizi telefonici o energia che gestiscono contratti con i clienti.
Per ogni pratica si può indicare la data inizio e fine validità.
Personalizzazioni.
Siamo disponibili a valutare la fattibilità e l’aggiunta di particolari funzioni che dovessero servire.
Per la preparazione di Leonardo Agenti di Commercio abbiamo utilizzato le migliori e più moderne tecnologie disponibili e la massima attenzione è stata posta nel mantenere il programma a un livello di utilizzo che fosse davvero semplice per tutti.
Sai accendere il tuo pc ? Allora sai usare Leonardo Agenti di Commercio ! E' il gestionale agenti che ti stupirà per semplicità di utilizzo ed efficacia.
